事務組
組長: 呂春英 分機:214 連絡信箱:swjhga02@swjh.tc.edu.tw
**********工作職掌**********
- 工友臨時員請假卡、簽到簿保管,差假登記統計。
- 工友健保卡發卡、換卡登記。
- 辦理警衛、臨時人員薪資、加班費製表等。
- 辦理印章、橡皮章等刻製。
- 辦理工友、臨時人員、代理教師等勞健保加退保事宜。
- 設備查核表處理、定期追蹤維修、查核表保存。
- 校地謄本申請、購置、變更、統計申報、權狀資料保管等。
- 物品及消耗品之檢查維修、分配撥用、補充、借用、登記、保管、盤點, 增減造報、報廢、廢品處理,建檔統計等。
- 財產(影印機、印刷機、電話)檢查維修、分配撥用、補充、 借用登記保管清點、收回催討,增減造報、報廢、廢品處理, 電腦建檔統計,財產條印製張貼噴字(爽文國中)等。
- 會議室環境整潔。
- 零星採購(文具類、印刷類、修繕維護)申請、詢價、取具報價單比價、驗收、結算等。
- 會議典禮:典禮籌備、會議會場佈置、收拾、接待、照相等。
- 物品、消耗品領用分發電腦建檔登記。